Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Besprechungen und Prioritäten
Bearbeitung und Koordination interner und externer Korrespondenz
Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Dienstleistern
Aufnahme, Strukturierung, Initiierung und Nachverfolgung von Aufgaben
Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Themen der Geschäftsleitung
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Unternehmens-Events
Optimierung von Aufgaben und Abläufen unter Einsatz digitaler Tools und KI
Weiterentwicklung bestehender organisatorischer Prozesse
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Region Bodensee
Vollzeit
Festanstellung
40.000 - 48.000 € pro Jahr
Deine Aufgaben
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
Erfahrung in HR-Administration und/oder Eventorganisation von Vorteil
Anwendung digitaler Tools und KI zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe
Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit Unternehmens- und Personaldaten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns
pmX ist ein partizipativ geführtes Beratungs- und Ingenieurunternehmen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland. Unsere Fachgebiete umfassen Projektmanagement, Prozessoptimierung und Qualitätsengineering.
Wir streben danach, eine exzellente Projektdurchführung zu gewährleisten, indem wir die Menschen in den Mittelpunkt stellen. Unser Teamgeist und unsere werteorientierte Unternehmenskultur unterscheiden uns von anderen Unternehmen in der Branche.
Das bedeutet für uns, gemeinsam erfolgreich zu sein, indem wir nachhaltige Geschäftspraktiken pflegen, Respekt zeigen und innovativ denken. Wir haben unsere Grundprinzipien gemeinsam entwickelt, und unsere Unternehmensprozesse, Entscheidungen und Ziele sind jederzeit transparent.
Wir streben danach, eine exzellente Projektdurchführung zu gewährleisten, indem wir die Menschen in den Mittelpunkt stellen. Unser Teamgeist und unsere werteorientierte Unternehmenskultur unterscheiden uns von anderen Unternehmen in der Branche.
Das bedeutet für uns, gemeinsam erfolgreich zu sein, indem wir nachhaltige Geschäftspraktiken pflegen, Respekt zeigen und innovativ denken. Wir haben unsere Grundprinzipien gemeinsam entwickelt, und unsere Unternehmensprozesse, Entscheidungen und Ziele sind jederzeit transparent.