Projektassistenz Produktentwicklung (m/w/d)

München

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Unterstützung der Hauptabteilungsleitung sowie der Design- und HMI-Leitung im operativen Tagesgeschäft
Koordination von Design- und HMI-Projekten
Planung, Verfolgung und Dokumentation von Meilensteinen, Aufgaben und Projektfortschritten
Organisation von Reviews, Workshops und Management-Terminen
Erstellung und Nachverfolgung von Projekt-, Status- und Präsentationsunterlagen
Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Betreuung von Personalthemen für interne Mitarbeitende und Fremdkräfte
Vorbereitung und Begleitung von Vorstandspräsentationen im Designumfeld
Steuerung von Bestellprozessen sowie Nachverfolgung von Lieferungen und Abrechnungen
Überwachung von Obligos sowie Tracking von Bestellungen
Verantwortung für die Kostenverfolgung von Investitions- und Gemeinkostenthemen
Unterstützung beim Projektcontrolling
Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Unterstützung bei Termin- und Reisemanagement

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, Managementassistenz oder Projektkoordination
Grundlegendes Verständnis im Bereich Industrial Design, HMI, GUI, UI oder UX
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und SRM
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicheres Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit
Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke
Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative

About us

pmX is a participatively run consulting and engineering company based in Stuttgart, Germany. Our specialties include project management, process optimization, and quality engineering. We strive to provide excellent project execution by keeping people in focus. Our team spirit and value-based company culture separates us from others in the industry. This means succeeding together by maintaining sustainable business practices, showing respect, and thinking innovatively. We have built our principles together and our company processes, decisions, and goals are always transparent.